Teamasssistenz (m/w/d)

Kurzer Überblick

Your Skills and Personality:

verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
bringst Du erste Erfahrungen in einer entsprechenden Position im Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld, mit.
überzeugst Du durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) und verfügst über umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
bist Du ein Organisationstalent und gehst mit vertraulichen strategischen Informationen verantwortungsvoll um.
zeichnet Dich ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität aus.
Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest dich durch hohe soziale Kompetenz und Eigeninitiative aus.
… und vor allem: Durch dein sympathisches und professionelles Auftreten wirst du von deinen Kolleg:innen geschätzt – und es macht einfach Spaß, mit dir zusammenzuarbeiten!

Dein Aufgabenfeld

Your Tasks and Responsibilities:

bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unseres gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.
Bist Du verantwortlich für die Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und bist Ansprechpartner für unsere Dienstleister.
bist Du für die allgemeine und internationale Korrespondenz, die Reise- und Terminorganisation, die Erstellung der Reisekostenabrechnungen sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich.
bist Du für die gesamte Office Administration wie die Beschaffung von Büromaterial, die Verwaltung der Vertragsunterlagen etc. verantwortlich.
unterstützt Du bei der Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeiterevents.
bist Du erster Ansprechpartner für alle anfallenden Fragestellungen für das Team am Standort München.

Dein Profil

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Beraterteams, in dem Du schnell und eigenständig anspruchsvolle Aufgaben übernimmst. Du arbeitest aktiv mit, sodass Du dich schnell weiterentwickeln und relevante Erfahrung sammeln kannst. Bei Bedarf bieten wir dir zudem eine möblierte Mitarbeiterwohnung mitten im Herzen von München an. Envolved steht als Beratungsunternehmen für eine team- und werteorientierte Arbeitsweise (involve) und fördert dich in deiner stetigen Weiterentwicklung (enable). Starte deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld bei Envolved: Get envolved.

HARDFACTS, DIE ZU UNSERER EINSTELLUNG PASSEN.

Schulungen

Wir bieten sowohl interne als auch externe Schulungen zur Förderung Deiner individuellen Karriere. Dabei hast Du auch ein Mitspracherecht bezüglich der für Dich relevanten Themen.

Mentoring

Bei Envolved lernst Du von den führenden Customer Centricity Pionieren. Du arbeitest nicht nur zu, sondern lernst in zahlreichen Mentoring-Dialogen von den Besten der Besten.

Teamevents

Weihnachtsfeier, Sommerfest, Skifahren, Sommerurlaub, Oktoberfest, Frühlingswiesen, Empowering Women Evening, Barista-Schulung, Billard Training. In unserem Team entstehen Freundschaften.

30 Tage Urlaub

Wir legen trotz leistungsorientiertem Arbeiten Wert auf Deine Work-Life-Balance. 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich und ein Teil unserer Wertschätzung gegenüber Deiner Arbeit.

New Work

Bei uns gab es Home-Office schon vor Corona. Wir sind sehr flexibel was unterschiedliche Arbeitsmodelle angeht. Auch Workation und Sabbatical sind für uns keine Fremdwörter.

CSR-Projekte

Ob die Teilnahme am Charity Company Championship oder andere soziale Projekte – Bei uns darfst Du Dich gerne einbringen wenn es darum geht Gutes zu tun. Welche Themen sind Dir wichtig?

Top Brands

Bei Envolved arbeitest Du mit den bekanntesten und einflussreichsten, nationalen und internationalen B2C-, B2B- und B2B2C Marken aus sämtlichen Branchen.

Firmenhandy

Wie unterscheidet man zwischen Arbeit und Freizeit, wenn sich beides ähnlich anfühlt? Dein Firmenhandy gehört Dir, auch für die private Nutzung. Wenn Du gerne Doodle Jump spielst – Go for it!

"Bei Envolved bewegst Du mehr als Zahlen und Termine – du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.“

Zsuzsanna Kern – Leiterin HR & Organisation, Envolved GmbH

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